Policz szacunek swojej spółki
Wpisz NIP albo nazwę. Przedział liczymy z ostatniego sprawozdania spółki w rejestrze.
Spółki z KRS ze sprawozdaniem finansowym. Jednoosobowa działalność nie dostaje szacunku.
W skrócie
Biuro rachunkowe najlepiej sprzedawać poufnie, bo klient, który usłyszy o sprzedaży od konkurencji, często odchodzi przed transakcją, a to klienci są większością ceny. U nas oferta pokazuje województwo, przedział przychodu, liczbę klientów według form księgowości i zatrudnienie, bez nazwy i NIP. Kupujący płacą za dostęp i akceptujesz każdego osobno. Ty płacisz abonament od 99 zł netto miesięcznie w planie rocznym, bez procentu od ceny.
W biurze rachunkowym sprzedajesz zaufanie, więc plotka kosztuje najwięcej
Klient biura rachunkowego zostaje latami, bo ufa konkretnej osobie. Gdy usłyszy, że biuro jest na sprzedaż, zadaje sobie pytanie, czy nowy właściciel nie podniesie cen i czy jego księgowa zostanie. Część klientów nie czeka na odpowiedź. Konkurencyjne biura w tym samym mieście wiedzą o tym doskonale i dzwonią do Twoich klientów szybciej, niż zdążysz podpisać list intencyjny.
Z księgowymi jest podobnie. Doświadczona księgowa, która prowadzi samodzielnie kilkudziesięciu klientów, jest dziś trudna do zatrudnienia, a kupujący płaci także za nią. Jeśli odejdzie w trakcie rozmów, odchodzi z nią część ceny, a czasem i część klientów.
Dlatego oferta u nas nie zawiera nazwy biura, miasta ani opisu, po którym ktoś z lokalnego rynku je rozpozna. Pokazuje województwo, przedział przychodu, liczbę klientów w podziale na pełną księgowość, KPiR i ryczałt, obsługę kadr i płac, zatrudnienie oraz powód sprzedaży. Nazwę i dokumenty widzi dopiero osoba, której zobowiązanie do poufności przyjmiesz. Zasady opisujemy na stronie o poufności ofert.
Kupujący biuro rachunkowe płaci za klientów, którzy zostaną
W biurze nie ma hali ani maszyn. Majątek to kilka komputerów, licencje programów i umowa najmu. Prawie cała cena to klienci, ludzie i porządek w procesach, więc kupujący pyta o rzeczy, które pozwalają mu ocenić, ilu klientów będzie miał za rok.
| Co kupuje | O co zapyta w pierwszej rozmowie | Co warto mieć przygotowane |
|---|---|---|
| Portfel klientów | Liczba klientów według form księgowości, średni abonament, udział dziesięciu największych, odejścia w ostatnich latach | Zestawienie klientów bez nazw: forma, branża, abonament, rok rozpoczęcia współpracy |
| Umowy | Czas trwania, okres wypowiedzenia, waloryzacja cen, zakaz przenoszenia umowy bez zgody | Wzór umowy z klientem i lista odstępstw od wzoru |
| Zespół | Kto prowadzi których klientów, kwalifikacje, wynagrodzenia, ile klientów obsługuje sam właściciel | Struktura zatrudnienia i podział klientów na osoby |
| Procesy i ryzyka | Programy księgowe, obieg dokumentów, praca w KSeF, ubezpieczenie OC, reklamacje i szkody | Polisa OC, umowy powierzenia danych, opis obiegu dokumentów |
Najmocniej cenę obniża jedna rzecz: klienci, którzy rozmawiają tylko z właścicielem. Jeśli połowę portfela prowadzisz osobiście, kupujący zapłaci mniej albo uzależni część ceny od tego, ilu z nich zostanie. Rok przed sprzedażą warto więc przekazać część klientów pracownikom i pokazać, że współpraca trwa bez Ciebie.
Sprzedaż biura w JDG, w spółce albo zorganizowanej części
Większość biur rachunkowych działa jako jednoosobowa działalność. Wpisu w CEIDG nie da się sprzedać, więc sprzedaje się przedsiębiorstwo, czyli umowy, zespół, dokumentację, wyposażenie i oznaczenie biura. Właściciel spółki z o.o. może sprzedać udziały albo przedsiębiorstwo spółki. Każda droga inaczej wpływa na klientów.
| Sprzedaż udziałów w spółce | Sprzedaż przedsiębiorstwa lub jego części | |
|---|---|---|
| Umowy z klientami | Zostają w spółce, chyba że zawierają klauzulę zmiany kontroli | Przejście umowy na nabywcę wymaga zgody klienta |
| Pracownicy | Bez zmian, pracodawcą jest ta sama spółka | Przechodzą z mocy art. 23¹ Kodeksu pracy |
| Dane klientów | Umowy powierzenia danych trwają | Nabywca zawiera z klientami nowe umowy powierzenia |
| VAT | Sprzedaż udziałów poza VAT | Wyłączona z VAT, jeśli przenosisz przedsiębiorstwo albo zorganizowaną część (art. 6 pkt 1 ustawy o VAT) |
| Odpowiedzialność za zobowiązania | Zostają w spółce | Solidarna odpowiedzialność nabywcy z art. 55⁴ Kodeksu cywilnego |
Właściciel JDG, który ma czas, czasem najpierw przekształca biuro w spółkę z o.o., a sprzedaje udziały dopiero później. Klienci zostają wtedy przy tej samej spółce i nie trzeba prosić każdego o zgodę na przeniesienie umowy. Plusy i minusy tej drogi opisujemy w poradniku o sprzedaży firmy jednoosobowej, a przebieg sprzedaży udziałów na stronie sprzedaż spółki z o.o.
Kto kupuje biura rachunkowe i czego szuka
Większe biuro z tego samego regionu szuka skali i ludzi. Ma już programy, procedury i zaplecze, więc dołączenie Twoich klientów jest dla niego tańsze niż pozyskanie ich od zera. Zwykle płaci najwięcej, ale jest też Twoją konkurencją, więc jego zgłoszenie warto sprawdzić najdokładniej, zanim odsłonisz listę klientów.
Doświadczona księgowa albo doradca podatkowy, który chce przejść na swoje, kupuje gotowy portfel zamiast budować go przez kilka lat. Często potrzebuje rozłożenia części ceny na raty i okresu przejściowego, w którym zostajesz i przedstawiasz go klientom.
Grupa łącząca biura kupuje kilka mniejszych biur i łączy je pod wspólnym zarządem. Pyta o liczby z kilku lat, programy i to, czy zespół zostanie.
Kupujący u nas płacą za dostęp do ofert i ustawiają alerty na branżę i województwo. Twoja oferta trafia więc od razu do osób, które już szukają biura, a nie czeka na przypadkowe wejście z ogłoszenia. Tak wygląda lista firm usługowych na sprzedaż od strony kupującego.
Dlaczego właściciele sprzedają biura właśnie teraz
Najczęstszy powód jest prosty: właściciel biura założonego w latach dziewięćdziesiątych albo na początku XXI wieku zbliża się do emerytury i nie ma następcy w rodzinie. Do tego dochodzą zmiany, które podnoszą koszt prowadzenia małego biura. Obowiązkowy KSeF zmienił obieg faktur u wszystkich klientów, klienci oczekują pracy na danych w czasie rzeczywistym, a wynagrodzenia doświadczonych księgowych rosną. Małe biuro musi w to inwestować albo dołączyć do większego.
Dla kupującego to dobry moment, bo biura z uporządkowanym portfelem są dostępne. Dla sprzedającego to sygnał, żeby nie czekać, aż odejdzie kluczowa księgowa albo kilku dużych klientów, bo wtedy rozmowa o cenie zaczyna się od niższego poziomu. Jeśli rozważasz przekazanie biura w rodzinie, zajrzyj najpierw na stronę o sukcesji w firmie.
Jak kupujący liczy cenę biura rachunkowego
Punktem wyjścia jest roczny przychód z abonamentów klientów stałych, bez jednorazowych zleceń. Kupujący koryguje go o klientów, którzy mogą odejść, o koszt zespołu i o czas, który właściciel poświęca na obsługę. Potem uzgadnia, jaka część ceny jest płatna przy podpisaniu umowy, a jaka po kilku miesiącach, zależnie od tego, ilu klientów zostało. Ten mechanizm chroni kupującego, a sprzedającemu pozwala uzyskać wyższą cenę łączną.
Dla spółki z KRS szacunek przedziału wartości udziałów policzysz w narzędziu na górze tej strony. Liczymy go z ostatniego sprawozdania finansowego, metodą zysku i metodą majątkową. To nie zastępuje wyceny biegłego, ale daje rząd wielkości przed pierwszą rozmową. Metody opisujemy na stronie wycena firmy do sprzedaży.
Jak wystawić biuro rachunkowe na sprzedaż w pięciu krokach
- Wpisujesz NIP. Pobieramy z rejestru formę, wiek firmy i PKD, a przy spółce wyniki z ostatnich sprawozdań.
- Opisujesz portfel bez nazw. Liczba klientów według form księgowości, przedział przychodu, obsługa kadr i płac, zatrudnienie, czy lokal jest własny, czy wynajmowany.
- Potwierdzasz, że jesteś właścicielem. Kodem na adres w domenie biura albo przelewem z rachunku z białej listy VAT.
- Publikujesz ofertę. Trafia na listę i do alertów kupujących szukających biura w Twoim województwie.
- Przyjmujesz albo odrzucasz zgłoszenia. Widzisz, kto pyta, zanim cokolwiek odsłonisz. Biuro z Twojego miasta, którego nie chcesz wpuścić, odrzucasz bez podania powodu.
W planie Oferta Plus zestawienie klientów bez nazw, wzór umowy i polisę OC umieszczasz w pokoju danych do 2 GB. Każde wejście zapisuje się w dzienniku. Pełne zestawienie planów jest w cenniku.
Ogłoszenie, doradca czy giełda z abonamentem
| Ogłoszenie na portalu ogólnym | Doradca transakcyjny | Biznesmeni | |
|---|---|---|---|
| Poufność | Często miasto, liczba klientów i telefon, po których rynek rozpoznaje biuro | Wysoka, kontroluje doradca | Wysoka, kontrolujesz Ty |
| Kto odpowiada | Każdy, także konkurencja z ciekawości | Kupujący z listy doradcy | Kupujący, którzy płacą za dostęp |
| Koszt | Opłata za ogłoszenie | Zwykle procent od ceny, często z opłatą wstępną | Stały abonament, zero procentu od ceny |
| Negocjacje | Sam | Prowadzi doradca | Sam albo z wybranym prawnikiem i doradcą |
Przy małym biurze procent od ceny dla doradcy często zjada dużą część kwoty, dlatego wielu właścicieli sprzedaje samodzielnie. Jeśli chcesz mieć doradcę, może on prowadzić Twoją ofertę na swoim koncie w planie dla doradców transakcyjnych. Gdy czas goni, przeczytaj, jak sprzedać firmę szybko i nie za bezcen.
Najczęściej zadawane pytania
Ile jest warte biuro rachunkowe?
Kupujący liczy wartość biura głównie z powtarzalnego przychodu od klientów stałych i z tego, ilu z nich zostanie po zmianie właściciela. Cenę podnoszą umowy na czas nieokreślony, wielu klientów bez dominującego, zespół, który prowadzi księgi samodzielnie, i porządek w dokumentacji. Obniża ją zależność klientów od właściciela osobiście. Część ceny często wiąże się z utrzymaniem klientów przez kilka miesięcy po przejęciu.
Czy mogę sprzedać samych klientów biura rachunkowego?
Klientów jako takich sprzedać się nie da, bo każdy z nich ma umowę z biurem i może ją wypowiedzieć. Sprzedajesz biuro albo jego zorganizowaną część, czyli umowy, zespół, dokumentację i know how, a przeniesienie umowy na innego przedsiębiorcę wymaga zgody klienta. Przy sprzedaży udziałów w spółce, która prowadzi biuro, umowy zostają w tej samej spółce i zgoda zwykle nie jest potrzebna.
Jak powiadomić klientów o sprzedaży biura rachunkowego?
Dopiero wtedy, gdy masz podpisany list intencyjny albo umowę, a kupujący jest gotowy przedstawić się klientom. Najlepiej robi to dotychczasowy właściciel osobiście, razem z nowym, krótkim listem i spotkaniem z największymi klientami. Informacja przekazana za wcześnie albo przez plotkę daje konkurencji czas, żeby przejąć najlepszych klientów.
Czy sprzedaż biura rachunkowego podlega VAT?
Sprzedaż przedsiębiorstwa albo jego zorganizowanej części jest wyłączona z VAT na podstawie art. 6 pkt 1 ustawy o VAT. Warunkiem jest to, żeby przenoszony zespół składników mógł samodzielnie prowadzić działalność u nabywcy, czyli razem z umowami, ludźmi i wyposażeniem. Sama sprzedaż listy klientów albo sprzętu takim zespołem nie jest. Przed transakcją warto potwierdzić kwalifikację z doradcą podatkowym albo interpretacją indywidualną.
Kto kupuje biura rachunkowe w Polsce?
Najczęściej większe biuro, które chce zwiększyć skalę i dostać zespół, którego nie da się dziś łatwo zatrudnić. Kupują też doświadczeni księgowi, którzy chcą prowadzić własne biuro od razu z klientami, oraz firmy łączące kilka biur w jedną grupę. U nas każdy z nich płaci za dostęp do ofert i składa zobowiązanie do poufności przed zobaczeniem danych.
Ile kosztuje wystawienie biura rachunkowego na sprzedaż?
Plan Oferta kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie w planie rocznym. Oferta Plus z wyróżnieniem w alertach kupujących, pokojem danych do 2 GB i statystykami kosztuje 399 zł albo 199 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Do cen doliczamy 23 procent VAT i nie pobieramy prowizji od ceny sprzedaży.