Policz szacunek swojej spółki
Wpisz NIP albo nazwę. Przedział liczymy z ostatniego sprawozdania spółki w rejestrze.
Spółki z KRS ze sprawozdaniem finansowym. Jednoosobowa działalność nie dostaje szacunku.
W skrócie
Aptekę ogólnodostępną sprzedaje się najczęściej farmaceucie albo spółce farmaceutów, bo od 2017 roku tylko oni dostają nowe zezwolenie na jej prowadzenie. Dlatego oferta powinna od razu trafić do kupujących, którzy te warunki spełniają, i nie wyciec do pacjentów ani personelu. U nas oferta pokazuje region, przedział obrotu i strukturę sprzedaży bez nazwy i adresu, a każdego kupującego akceptujesz osobno. Płacisz abonament od 99 zł netto miesięcznie w planie rocznym, bez procentu od ceny.
Kto może kupić Twoją aptekę i dlaczego to zawęża rynek
Właściciel sklepu czy biura może sprzedać firmę każdemu, kto ma pieniądze. Właściciel apteki nie. Od 25 czerwca 2017 roku nowe zezwolenie na prowadzenie apteki ogólnodostępnej dostaje farmaceuta z prawem wykonywania zawodu prowadzący jednoosobową działalność albo spółka jawna lub partnerska złożona wyłącznie z farmaceutów, której jedynym przedmiotem jest prowadzenie aptek. Jeden farmaceuta może prowadzić najwyżej cztery apteki, a podmiot nie może przekroczyć jednego procenta aptek w województwie.
W praktyce oznacza to, że kupujących jest mniej, ale są bardzo konkretni. To farmaceuci, którzy dziś pracują jako kierownicy cudzych aptek i chcą prowadzić własną, małżeństwa farmaceutów, które otwierają drugą lub trzecią placówkę, oraz spółki farmaceutów łączące kilka aptek w regionie. Wielu z nich nie przegląda ogólnych portali z ogłoszeniami, tylko czeka, aż ktoś znajomy powie, że apteka jest na sprzedaż. Twoja oferta musi więc trafić bezpośrednio do nich.
W 2025 roku Trybunał Sprawiedliwości UE zakwestionował część polskich ograniczeń w prowadzeniu aptek, a Ministerstwo Zdrowia przygotowuje zmiany przepisów. Przed podpisaniem umowy kupujący i sprzedający sprawdzają więc aktualny tekst Prawa farmaceutycznego, a nie stan sprzed kilku lat.
Dlaczego aptekę sprzedaje się poufnie
Apteka żyje z pacjentów, którzy wracają co miesiąc po te same leki, i z personelu, który ich zna. Plotka o sprzedaży uderza w oba filary naraz. Magister, który jest kierownikiem apteki, zaczyna szukać nowej pracy, bo nie wie, czy nowy właściciel go zatrzyma. Technicy farmaceutyczni robią to samo. Sieć z sąsiedniej ulicy dowiaduje się, że apteka będzie przez chwilę słabsza, i zaczyna akcję promocyjną. Hurtownie skracają terminy płatności.
Dlatego oferta u nas nie zawiera nazwy apteki, ulicy ani opisu w rodzaju „jedyna apteka przy przychodni na osiedlu X”. Pokazuje województwo, wielkość miejscowości, przedział obrotu, udział recept refundowanych w sprzedaży, powierzchnię, formę władania lokalem i liczbę osób w zespole. Nazwę, adres i dokumenty widzi tylko kupujący, którego zobowiązanie do poufności sam przyjmiesz. Zasady opisujemy na stronie o poufności ofert.
Sprzedaż apteki jako przedsiębiorstwa albo przez udziały w spółce
Apteka prowadzona przez farmaceutę na jednoosobowej działalności jest sprzedawana jako przedsiębiorstwo: towar, wyposażenie, najem lokalu, pracownicy, oznaczenie i system apteczny. Spółka, która ma zezwolenie wydane przed 2017 rokiem, może zostać sprzedana przez udziały. Obie drogi wymagają innego przygotowania.
| Sprzedaż przedsiębiorstwa apteki | Sprzedaż udziałów w spółce z zezwoleniem | |
|---|---|---|
| Kto może kupić | Farmaceuta albo spółka farmaceutów spełniająca warunki art. 99 Prawa farmaceutycznego | Szerszy krąg kupujących, ale wymaga analizy aktualnych przepisów o zmianie wspólników |
| Zezwolenie | Kupujący występuje do WIF o zezwolenie we własnym imieniu | Zostaje w spółce |
| Umowa z NFZ | Kupujący zawiera własną umowę na realizację recept | Umowa zostaje w spółce |
| Pracownicy | Przechodzą na nabywcę z mocy art. 23¹ Kodeksu pracy | Bez zmian, pracodawcą jest ta sama spółka |
| Zobowiązania wobec hurtowni | Solidarna odpowiedzialność nabywcy z art. 55⁴ Kodeksu cywilnego za zobowiązania związane z apteką | Zostają w spółce, dlatego kupujący dokładnie bada jej długi |
| VAT | Sprzedaż przedsiębiorstwa jest wyłączona z VAT (art. 6 pkt 1 ustawy o VAT) | Sprzedaż udziałów poza VAT, kupujący płaci 1 procent PCC |
Przy sprzedaży przedsiębiorstwa najważniejszy jest harmonogram. Kupujący nie może prowadzić apteki bez własnego zezwolenia i umowy z NFZ, a Ty nie chcesz przekazać kluczy, zanim dostaniesz pieniądze. Umowę zawiera się więc zwykle z warunkiem uzyskania zezwolenia, a dzień przejęcia ustala tak, żeby apteka nie miała ani jednego dnia przerwy w realizacji recept. Przebieg sprzedaży udziałów opisujemy na stronie sprzedaż spółki z o.o.
Ile jest warta apteka i co podnosi cenę
Kupujący płaci za zysk, który apteka wypracuje po zmianie właściciela. Towar i wyposażenie to osobna, łatwa do policzenia część. Prawdziwa rozmowa o cenie dotyczy tego, co daje ruch pacjentów i marżę.
| Czynnik | Co podnosi cenę | Co ją obniża |
|---|---|---|
| Lokalizacja | Przychodnia lub szpital obok, duży ruch pieszy, brak apteki w promieniu kilkuset metrów | Sieć apteczna po sąsiedzku, planowane przeniesienie przychodni |
| Lokal | Długi najem z prawem pierwszeństwa albo lokal własny do wynajęcia kupującemu | Umowa najmu kończąca się za rok, brak zgody wynajmującego na zmianę najemcy |
| Struktura sprzedaży | Wyższy udział sprzedaży odręcznej i suplementów z dobrą marżą, stali pacjenci z receptami przewlekłymi | Sprzedaż oparta na kilku drogich lekach z niską marżą |
| Zespół | Kierownik apteki, który zostaje, stabilny zespół techników | Właściciel jest jedynym farmaceutą i odchodzi w dniu sprzedaży |
| Porządek w dokumentach | Czyste kontrole WIF i NFZ, uporządkowane zestawienia obrotu z systemu aptecznego | Zalecenia pokontrolne bez realizacji, spory z NFZ o zwrot refundacji |
Towar przejmuje się zwykle według spisu z natury w dniu przekazania, po cenach zakupu, z odliczeniem leków z krótką datą ważności. Wyposażenie i system apteczny wycenia się osobno. Jeśli apteka działa w spółce z KRS, szacunek przedziału wartości udziałów policzysz w narzędziu na górze tej strony z ostatniego sprawozdania finansowego. To nie zastępuje wyceny rzeczoznawcy, ale daje rząd wielkości przed pierwszą rozmową. Metody opisujemy na stronie wycena firmy do sprzedaży.
Jakie dokumenty przygotować przed sprzedażą apteki
Farmaceuta, który kupuje aptekę, zna branżę od środka i zada pytania szybko. Im szybciej odpowiesz, tym krócej trwa rozmowa i tym mniej czasu ma plotka. Przed publikacją oferty warto mieć gotowe:
- zestawienie obrotu i marży miesiąc po miesiącu z dwóch ostatnich lat, z podziałem na recepty refundowane, pełnopłatne i sprzedaż odręczną,
- zezwolenie na prowadzenie apteki z ewentualnymi zmianami i protokoły z ostatnich kontroli WIF oraz NFZ,
- umowę najmu lokalu z aneksami i stanowisko wynajmującego wobec zmiany najemcy,
- listę pracowników z rodzajem umów, stażem i wynagrodzeniem, bez nazwisk na etapie oferty,
- umowy z hurtowniami i warunki płatności, umowy programów lojalnościowych i franczyzowych, jeśli apteka w nich uczestniczy,
- ostatni spis z natury i wykaz wyposażenia.
W planie Oferta Plus te pliki umieszczasz w pokoju danych do 2 GB. Kupujący widzi je dopiero po Twojej akceptacji, a każde wejście zapisuje się w dzienniku. Pełne zestawienie planów jest w cenniku.
Jak wystawić aptekę na sprzedaż w pięciu krokach
- Wpisujesz NIP. Pobieramy z rejestru formę prawną, wiek firmy i PKD, a przy spółce wyniki z ostatnich sprawozdań.
- Opisujesz aptekę bez nazwy. Województwo, wielkość miejscowości, przedział obrotu, udział recept, powierzchnia, najem lub własność, zespół i powód sprzedaży.
- Potwierdzasz, że jesteś właścicielem. Kodem na adres w domenie apteki albo przelewem z rachunku z białej listy VAT.
- Publikujesz ofertę. Trafia na listę i do alertów kupujących, którzy szukają apteki w Twoim województwie.
- Przyjmujesz albo odrzucasz zgłoszenia. Widzisz, kto pyta, zanim cokolwiek odsłonisz. Konkurencyjną aptekę z tej samej ulicy odrzucasz bez podania powodu.
Ogłoszenie, pośrednik czy giełda z abonamentem
| Ogłoszenie na portalu ogólnym | Pośrednik lub doradca | Biznesmeni | |
|---|---|---|---|
| Poufność | Zwykle miasto i dzielnica, po których okolica rozpoznaje aptekę | Wysoka, kontroluje pośrednik | Wysoka, kontrolujesz Ty |
| Kto odpowiada | Każdy, także konkurencja i przedstawiciele sieci | Kupujący z listy pośrednika | Kupujący, którzy płacą za dostęp i podpisują zobowiązanie do poufności |
| Koszt | Opłata za ogłoszenie | Zwykle procent od ceny, często z opłatą wstępną | Stały abonament, zero procentu od ceny |
| Negocjacje | Sam | Prowadzi pośrednik | Sam albo z wybranym prawnikiem |
Przy aptece, której cena jest dużą kwotą, procent dla pośrednika potrafi wynieść tyle, co kilka miesięcy zysku. Ile to kosztuje w praktyce i kiedy się opłaca, liczymy w poradniku o tym, ile bierze pośrednik w sprzedaży firmy. Jeśli apteka ma zostać w rodzinie, bo dziecko kończy farmację, zajrzyj najpierw na stronę o sukcesji w firmie.
Kiedy właściciele apteki decydują się na sprzedaż
Najczęściej z powodu wieku i braku następcy z uprawnieniami. Apteka założona w latach dziewięćdziesiątych często ma właściciela, który zbliża się do emerytury, a dzieci wybrały inne zawody. Rodzina nie może po prostu prowadzić apteki dalej, bo potrzebny jest farmaceuta. Drugim powodem jest presja sieci i rosnące koszty personelu, przy których pojedyncza apteka musi albo inwestować, albo przejść w ręce kogoś, kto prowadzi kilka placówek. Im wcześniej zaczniesz, tym większy wybór kupujących i tym mniej sprzedajesz pod presją czasu. Gdy jednak czas goni, przeczytaj, jak sprzedać firmę szybko i nie za bezcen.
Najczęściej zadawane pytania
Kto może kupić aptekę w Polsce?
Nowe zezwolenie na prowadzenie apteki ogólnodostępnej dostaje farmaceuta z prawem wykonywania zawodu, który prowadzi jednoosobową działalność, albo spółka jawna lub partnerska, w której wspólnikami są wyłącznie farmaceuci i której przedmiotem jest tylko prowadzenie aptek. Taki jest warunek z art. 99 Prawa farmaceutycznego od czerwca 2017 roku. Inny kupujący może przejąć aptekę głównie przez udziały w spółce, która ma zezwolenie wydane wcześniej, ale to wymaga analizy prawnej.
Czy zezwolenie na prowadzenie apteki przechodzi na kupującego?
Zezwolenie wydaje wojewódzki inspektor farmaceutyczny konkretnemu podmiotowi, więc przy sprzedaży przedsiębiorstwa apteki kupujący zwykle występuje o zezwolenie we własnym imieniu. Dlatego umowę sprzedaży zawiera się z warunkiem uzyskania zezwolenia albo przygotowuje razem z wnioskiem do WIF. Przy sprzedaży udziałów spółki zezwolenie zostaje w spółce, ale trzeba sprawdzić, jak zmianę wspólników traktują aktualne przepisy.
Ile jest warta apteka?
Kupujący liczy wartość apteki z zysku, a dopiero potem z towaru i wyposażenia. Najważniejsze są obrót i marża, udział recept refundowanych, lokalizacja (przychodnia obok, ruch pieszy, konkurencja w okolicy), warunki najmu lokalu i to, czy zostaje kierownik apteki. Towar wycenia się zwykle osobno, według spisu z natury w dniu przejęcia, po cenach zakupu.
Jak sprzedać aptekę, żeby nie dowiedzieli się pacjenci i personel?
Oferta nie może zawierać nazwy, ulicy ani opisu, po którym ktoś z okolicy rozpozna aptekę. U nas pokazujesz województwo, wielkość miejscowości, przedział obrotu i strukturę sprzedaży. Nazwę i dokumenty widzi tylko kupujący, którego zobowiązanie do poufności przyjmiesz, a personel informujesz dopiero wtedy, gdy masz podpisany list intencyjny.
Czy przy sprzedaży apteki trzeba zawrzeć nową umowę z NFZ?
Umowa na realizację recept refundowanych jest zawarta z podmiotem prowadzącym aptekę. Jeśli kupujący dostaje nowe zezwolenie, zawiera też własną umowę z oddziałem wojewódzkim NFZ. Termin przejęcia warto tak ułożyć, żeby apteka nie miała przerwy w realizacji recept, bo każdy dzień bez refundacji to utrata pacjentów na rzecz konkurencji.
Ile kosztuje wystawienie apteki na sprzedaż?
Plan Oferta kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie w planie rocznym. Oferta Plus z wyróżnieniem w alertach kupujących, pokojem danych do 2 GB i statystykami kosztuje 399 zł albo 199 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej. Do cen doliczamy 23 procent VAT i nie pobieramy prowizji od ceny sprzedaży.