Przejdź do treści
Biznesmeni

Poradnik, sprzedaż

Pośrednik w sprzedaży firmy, ile kosztuje i kiedy się opłaca

Pośrednik może przyspieszyć sprzedaż firmy i podnieść cenę, ale może też zabrać kwotę równą rocznemu zyskowi małej firmy. Zanim podpiszesz umowę, policz, ile naprawdę zapłacisz i za co.

Opublikowano 19 października 2026 Czas czytania 5 min

Zobacz podgląd oferty
Analityk przegląda przy biurku zestawienia finansowe firmy przygotowanej do sprzedaży

W skrócie

Pośrednik w sprzedaży firmy pobiera zwykle prowizję od ceny transakcji (success fee), często razem z opłatą wstępną albo miesięczną. Przy małych firmach prowizja wynosi najczęściej kilka do kilkunastu procent ceny, przy większych transakcjach procent maleje wraz z kwotą. Pośrednik opłaca się przy złożonej transakcji z wieloma kupującymi. Przy małej firmie, której kupującego można znaleźć samemu, taniej wychodzi poufna giełda ze stałym abonamentem i prawnik do umowy.

Ile kosztuje pośrednik w sprzedaży firmy

Pośrednicy w sprzedaży firm w Polsce nie mają jednego cennika i nie publikują go na stronach. Każdy wycenia się sam, zależnie od wielkości firmy i pracy, którą przewiduje. W rozmowach z właścicielami pojawiają się jednak trzy składniki, z których buduje się prawie każda umowa.

SkładnikJak działaNa co uważać
Prowizja od sukcesu (success fee)Procent od ceny transakcji, płatny po zamknięciu sprzedaży. Przy małych firmach zwykle kilka do kilkunastu procent, przy większych procent maleje z kwotąKwota minimalna, od której liczona jest prowizja, i definicja ceny (czy obejmuje przejęte długi, raty, earn out)
Opłata wstępna (retainer)Jednorazowa albo miesięczna, płatna niezależnie od wyniku. Czasem zaliczana na poczet prowizjiCzy wraca do Ciebie przy rezygnacji pośrednika i czy jest odliczana od prowizji
Koszty dodatkoweWycena, memorandum informacyjne, ogłoszenia, podróże, czasem badanie due diligence po stronie sprzedającegoCzy są wliczone, czy refakturowane osobno

Przy większych transakcjach wciąż spotyka się prowizję liczoną progowo, w duchu dawnej formuły Lehmana: wyższy procent od pierwszej części ceny i coraz niższy od kolejnych. Klasyczny wariant to 5 procent od pierwszego miliona, 4 od drugiego, 3 od trzeciego, 2 od czwartego i 1 procent od nadwyżki. W praktyce progi są dziś wyższe, a procenty ustala się indywidualnie, ale zasada malejącej stawki została.

Ile zapłacisz na przykładzie trzech firm

Najprościej porównać koszt na konkretnych kwotach. Przyjmijmy prowizję 8 procent przy małej firmie, 5 procent przy średniej i 3 procent przy większej, plus opłatę wstępną. To przykładowe stawki, a nie cennik żadnego doradcy, ale pokazują rząd wielkości.

Cena firmyProwizjaOpłata wstępna (przykład)Łącznie dla pośrednika
600 tys. zł8 procent, czyli 48 tys. zł10 tys. zł58 tys. zł
3 mln zł5 procent, czyli 150 tys. zł30 tys. zł180 tys. zł
15 mln zł3 procent, czyli 450 tys. zł60 tys. zł510 tys. zł

Przy firmie za 600 tys. zł pośrednik dostaje kwotę, która w wielu małych firmach odpowiada rocznemu zyskowi. Dla porównania roczny abonament na poufną ofertę w planie Oferta kosztuje u nas 1 188 zł netto (99 zł miesięcznie), a w planie Oferta Plus 2 388 zł netto. Nawet z prawnikiem do umowy sprzedaży i doradcą podatkowym koszt własnej sprzedaży jest zwykle wielokrotnie niższy. Aktualne ceny są w cenniku.

Kiedy pośrednik się opłaca

Dobry doradca transakcyjny zarabia na siebie, gdy jego praca podnosi cenę albo umożliwia transakcję, której sam byś nie zamknął. Tak jest zwykle w czterech sytuacjach.

  • Firma jest duża i kupującym jest fundusz albo inwestor branżowy z zagranicy. Taki kupujący prowadzi rozmowy przez doradców i oczekuje memorandum, modelu finansowego i uporządkowanego procesu.
  • Chcesz kilku kupujących naraz. Konkurencja ofert podnosi cenę, a prowadzenie kilku równoległych rozmów to praca na pełen etat.
  • Transakcja jest złożona. Kilku wspólników o różnych celach, część ceny rozłożona na lata, wydzielenie nieruchomości, restrukturyzacja przed sprzedażą.
  • Nie masz czasu. Jeśli sprzedaż odciąga Cię od firmy, wyniki spadają w trakcie rozmów, a razem z nimi cena.

Kiedy lepiej sprzedawać samemu

Mała i średnia firma ma często oczywisty krąg kupujących: konkurent z regionu, większa firma z tej samej branży, menedżer, który chce przejąć biznes, lokalny inwestor. Znalezienie ich nie wymaga sieci kontaktów pośrednika, tylko oferty, która do nich trafi i nie zdradzi firmy przed czasem. Wtedy prowizja od całej ceny płaci za pracę, którą możesz wykonać sam.

Właściciele, którzy sprzedają samodzielnie, robią zwykle cztery rzeczy. Porządkują dokumenty i liczby z dwóch, trzech lat. Ustalają realny przedział ceny, na przykład na podstawie wyceny firmy do sprzedaży. Wystawiają ofertę bez nazwy, tak żeby pracownicy i klienci nie dowiedzieli się przed czasem. A list intencyjny i umowę przygotowują z prawnikiem, którego wynagrodzenie jest stałe albo godzinowe. Cały proces opisujemy w poradniku jak sprzedać firmę krok po kroku.

Na co uważać w umowie z pośrednikiem

Najdroższe zapisy w umowie z pośrednikiem rzadko dotyczą samego procentu. Częściej są to warunki, które sprawiają, że prowizję płacisz także wtedy, gdy pośrednik nie zrobił wiele.

ZapisCo oznaczaCo negocjować
WyłącznośćProwizja należy się, nawet gdy kupującego znajdziesz samKrótszy okres, lista kupujących wyłączonych z prowizji
Okres ochronnyProwizja od sprzedaży kupującemu z listy pośrednika po wygaśnięciu umowyKrótki okres i ograniczenie do kupujących, z którymi faktycznie były rozmowy
Definicja cenyOd czego liczony jest procentWyłączenie przejętych długów, rat warunkowych i earn out do czasu zapłaty
WypowiedzenieKiedy możesz zakończyć współpracęKrótkie wypowiedzenie, zwrot części opłaty wstępnej
PoufnośćKomu pośrednik może ujawnić nazwę firmyZgoda właściciela przed każdym ujawnieniem, zobowiązanie do poufności od kupującego

Szczególnie uważaj na ostatni wiersz. Pośrednik, który rozsyła teaser z nazwą firmy do kilkudziesięciu adresów, zarabia na szybkości, a ryzyko plotki wśród pracowników i klientów ponosisz Ty.

Pośrednik, ogłoszenie czy poufna giełda

Pośrednik lub doradca transakcyjnyOgłoszenie na portalu ogólnymBiznesmeni
KosztProcent od ceny i zwykle opłata wstępnaOpłata za ogłoszenieStały abonament od 99 zł netto miesięcznie w planie rocznym, zero procentu od ceny
PoufnośćKontroluje pośrednikNiska, ogłoszenie zdradza często branżę, miasto i telefonKontrolujesz Ty, nazwę widzi tylko zaakceptowany kupujący
Kto odpowiadaKupujący z bazy pośrednikaKażdy, także ciekawscy i konkurencjaKupujący, którzy płacą za dostęp i ustawiają alerty na branżę i region
Liczby w ofercieMemorandum przygotowane przez pośrednikaDeklaracje sprzedającegoWyniki porównane ze sprawozdaniem z rejestru przy spółkach
NegocjacjeProwadzi pośrednikSamSam albo z wybranym prawnikiem lub doradcą

Te drogi da się łączyć. Jeśli chcesz mieć doradcę, a jednocześnie poufną ofertę z dziennikiem wejść, doradca może prowadzić Twoją ofertę na swoim koncie w planie dla doradców transakcyjnych. Wtedy płacisz mu za negocjacje i umowę, a oferta i tak trafia do kupujących z alertami.

Gdzie pośrednik ma najmniejszą przewagę

W branżach, gdzie kupującym jest prawie zawsze ktoś z tej samej branży, pośrednik rzadko dodaje coś, czego nie da poufna oferta. Biuro rachunkowe kupuje zwykle większe biuro albo doświadczona księgowa, co opisujemy na stronie sprzedam biuro rachunkowe. Aptekę kupuje farmaceuta albo spółka farmaceutów, o czym piszemy na stronie sprzedam aptekę. Zakład produkcyjny częściej przyciąga inwestora branżowego i tam doradca bywa przydatny, szczegóły są na stronie sprzedam firmę produkcyjną.

Jeśli zdecydujesz się sprzedawać sam, zacznij od szacunku wartości i poufnej oferty. Wpisz NIP w narzędziu na stronie sprzedam biznes, a szkic oferty zbudujemy z danych rejestrowych. Opublikujesz go wtedy, kiedy będziesz gotowy.

Najczęściej zadawane pytania

Ile bierze pośrednik za sprzedaż firmy?

Najczęściej procent od ceny transakcji, wypłacany po zamknięciu sprzedaży. Przy małych firmach to zwykle kilka do kilkunastu procent, często z kwotą minimalną. Przy większych transakcjach stawka maleje wraz z ceną, a doradca pobiera dodatkowo opłatę wstępną albo miesięczną, zaliczaną czasem na poczet prowizji. Dokładne warunki zawsze wynikają z umowy, więc porównuj całkowity koszt, a nie sam procent.

Czy warto sprzedawać firmę przez pośrednika?

Warto, gdy transakcja jest duża i złożona, gdy kupujących trzeba szukać za granicą albo wśród funduszy, gdy potrzebujesz kogoś do prowadzenia kilku rozmów naraz i gdy sam nie masz czasu, bo prowadzisz firmę. Mniej się opłaca przy małej firmie z oczywistym kręgiem kupujących, gdzie prowizja zjada dużą część ceny, a pracę da się zrobić samemu z poufną ofertą i prawnikiem.

Co to jest opłata wstępna u pośrednika?

To opłata płacona na początku współpracy albo co miesiąc, niezależnie od tego, czy firma zostanie sprzedana. Pokrywa przygotowanie memorandum, wycenę i szukanie kupujących. Chroni pośrednika przed właścicielem, który w ostatniej chwili się rozmyśli. Dla Ciebie oznacza koszt, który ponosisz także wtedy, gdy transakcji nie będzie.

Czym jest klauzula wyłączności w umowie z pośrednikiem?

To zapis, że przez czas umowy tylko ten pośrednik sprzedaje Twoją firmę, a prowizja należy mu się także wtedy, gdy kupującego znajdziesz sam. Często idzie z nią okres ochronny, czyli prowizja od sprzedaży kupującemu przedstawionemu przez pośrednika nawet kilka lub kilkanaście miesięcy po wygaśnięciu umowy. Przed podpisaniem sprawdź oba okresy i listę kupujących, których chcesz z umowy wyłączyć.

Czy można sprzedać firmę bez pośrednika?

Tak. Właściciel małej lub średniej firmy często sprzedaje sam: przygotowuje dokumenty, wystawia poufną ofertę bez nazwy, przyjmuje zgłoszenia od kupujących, którzy podpiszą zobowiązanie do poufności, a do listu intencyjnego i umowy bierze prawnika i doradcę podatkowego. Płaci wtedy za konkretne usługi, a nie procent od całej ceny.

Sprzedaj firmę poufnie bez procentu od ceny

Oferta bez nazwy trafia do alertów kupujących z Twojej branży i regionu. Płacisz stały abonament, a cała cena sprzedaży zostaje u Ciebie.

Zobacz podgląd oferty
Przeglądaj oferty